Приветственный фуршет помогает гостям провести время до церемонии или банкета. Его меню зависит от того, сколько продлится ожидание и когда начнётся основная еда. Это важно сообщить при расчёте: короткая встреча гостей и несколько часов до ужина — разные задачи.
Запишите начало сбора, церемонии и банкета. Добавьте возможные перемещения между площадками и время фотосессии. Если часть гостей приезжает раньше, уточните, когда для них начнётся обслуживание. Договоритесь, кто сообщает команде о задержках программы.
Во время знакомства и общения гостям удобно брать еду одной рукой. Обсудите канапе, небольшие тарталетки и другие порционные закуски, которые подходят выбранному месту и способу подачи. Не переносите целиком ассортимент банкета на приветственный стол: проверьте, как два этапа дополняют друг друга.
Число закусок нужно сверять с их выходом, длительностью ожидания и основным меню. Статья о количестве канапе поможет понять логику расчёта. Напитки рассчитывают отдельно; заранее предусмотрите выбор для гостей, которые не употребляют алкоголь.
Для уличной встречи нужен заранее обсуждённый вариант на случай дождя, ветра или жары. Возможность и условия подачи конкретных блюд определяет исполнитель с учётом хранения и оборудования. Уточните, где разместятся столы, куда будут возвращать посуду и как гости пройдут к церемонии.
Сопоставьте состав услуг двух этапов: посуду, персонал, доставку, перенос оборудования и уборку. Не предполагайте, что всё это уже включено в банкет. Попросите показать включённые позиции и дополнительные расходы отдельно.
Общую подготовку свадьбы продолжает обзор свадебного банкета.
Получить расчёт: отправьте число гостей, расписание и адрес площадки через раздел фуршетов. Укажите, что речь о встрече гостей перед основным банкетом.